廣州安泰化工集團成立于1988年,旗下有三家公司集泰化工有限公司,安泰化學有限公司,光泰激光科技有限公司。安泰集團的是國際知名的密封膠和水性金屬防腐漆的制造商。 集泰系列的集裝箱密封膠和防腐漆10多年來一直占據著全球50%以上的市場份額,是當之無愧的市場領導者。

    安泰于2009年引入易度文檔和文控系統對集團的文檔和ISO體系文件進行統一管理。隨著公司擴大,各級分公司建立,客戶群的擴充,公司文檔呈幾何級數激增。企業級與部門級文檔眾多,文控人員交接后,體系的受控文檔回收和分發會出現混亂。需要一個系統對它們進行安全的存儲與管理。


    1、構建企業文檔庫,文檔集中存儲,按照公司類共享、部門類共享、個人類共享,按人員、文檔、權限進行訪問。

    2、類似“關鍵字”的便簽功能來梳理、規范文檔以及快速查詢到需要的文檔。

    3、提供項目文檔資料協作功能;可以版本管理、可以在線修改、可以評注留言并有消息提醒。

    4、規范化管理企業ISO體系文檔,文檔分發、借閱實行電子化流程審批。

    5、解決公司桌面電腦上的重要公司文檔資料等缺乏備份,文件交互缺乏高效手段等問題, 建立以高性能、高可靠性的服務器與存儲設備的為基礎的文件存儲系統, 為公司員工提供辦公電腦外的、長期在線的、高可靠性的文件存儲空間。

    6、集團下有多個公司并行,重要技術文檔和體系文檔管理混亂,文件變更、修改、借閱等管理不嚴。



    通過在安泰集團搭建潤普文控管理系統,可實現快速檢索、查找相關文檔資料,提高文檔重用和使用率。促進了部門、項目的文檔分享,在公司內形成了良好的文檔分享和協作氛圍。系統審計功能,所有對文件的修改、刪除等操作均有記錄操作人??梢赃€原誤刪的文檔資料。定時備份功能,讓儲存文檔更加放心可靠。有效保證了技術文檔和體系文件的正確性,每個過程的嚴謹性和可追溯性。構建企業ISO文控系統,重要技術文檔和體系文件的所有動作均由系統控制。


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